Toutes les factures créées dans Regate qui sont dans l’onglet nouveaux ou enregistrées peuvent être annulées via la création d’un avoir du même montant.
⚠️ Cette page concerne seulement les factures clients créées dans Regate, pour les factures importées depuis un autre outil rien ne change par rapport au flux précédent.
A. Créer un avoir
1. Pour annuler une facture, cliquer sur l'icône en forme de feuille comme montrée ci-dessous
Ou sur en haut à droite sur le détail de la facture
2. Indiquez la date d'émission de l'avoir
3. Un avoir au montant opposée créée (il n'est pas encore possible de créer des avoirs partiels). Le numéro de cet avoir s'inscrit dans la chronologie des factures classiques, il n'y a pas de chronologie séparée.
3.bis et le montant de la facture annulée est barré.
Vous pouvez désormais envoyer l'avoir !
B. Comptabiliser un avoir
L’avoir se retrouve automatiquement dans l’onglet “Nouveaux” et doit être enregistré pour conserver la chronologie comptable (que la facture d’origine ait été dans l’onglet Nouveaux ou Enregistrée).
Les deux factures doivent être enregistrées y compris la facture annulée :
- Pour une facture enregistrée, l'avoir reprendra par défaut le schéma comptable préalable (possibilité d'édition des comptes de produits)
- Pour une facture au statut nouveau d'un nouveau client et dont le schéma comptable n'est pas encore défini alors le schéma comptable sera à compléter.
C. Points d'attention
Qui peut créer un avoir ? Seulement les rôles de DAF, manager ou client d’expert-comptable. Un expert-comptable ne peut pas créer d’avoir.
Comment les marquer comme payées ? Les deux factures doivent être marquées comme payées.