Le bouton Filtres vous permet de suivre le flux de vos factures ajoutées dans Regate et de retrouver facilement celles dont la date d’importation correspond à vos critères.
Vous pouvez effectuer vos recherches :
- Par rapport à une date spécifique : retrouvez les factures importées avant, après ou uniquement le jour de cette date spécifique ;
- Sur une période fixe : retrouvez les factures importées entre deux dates spécifiques ;
- Sur une période glissante d'une durée définie : retrouvez les factures importées aux cours des derniers jours, semaines, mois ou années à partir de la date de recherche.
NB: Ce filtre n’est pas encore disponible dans les sections Factures Client et Notes de frais.
Comment créer un filtre ?
Rendez-vous dans le module Factures fournisseurs :
- Cliquez sur Filtres > Date > Date d’importation ;
- Choisissez le type de recherche souhaité :
- Par rapport à une date spécifique : sélectionnez Avant le, Après le ou Est le puis renseignez la date dans le champ qui s’ouvre, ou ;
- Sur une période fixe : sélectionnez Est entre puis renseignez les dates de début et de fin de la période souhaitée dans les champs qui s’ouvrent, ou ;
- Sur une période glissante d'une durée définie: sélectionnez Au cours des derniers puis sélectionnez l’unité de recherche (jour, semaine, mois ou année) et le nombre souhaité dans le champ qui s’ouvre.
- Cliquez sur Voir les X résultats.
NB : Regate retrouve toutes les factures correspondantes à vos critères de recherche, qu’importe leur statut. Une partie de celles-ci peut se trouver derrière le bouton Archives, où se trouvent les factures exclues et archivées.
Astuce : pour retrouver rapidement vos factures importées sur une période glissante d’une durée spécifique (au courant des derniers X jours, semaines, mois ou année) il est utile d’enregistrer votre filtre pour le réutiliser sans avoir à le créer une nouvelle fois.
Comment enregistrer un filtre ?
Après avoir créé votre filtre :
- Cliquez sur Enregistrer le filtre ;
- Donnez un titre à votre filtre décrivant les critères appliqués ;
- Cliquez sur Enregistrer le filtre
NB : ce type de filtre prend comme date de référence la date du jour d’utilisation (et non la date de création).
Comment réutiliser un filtre enregistré ?
Il vous suffit de cliquer sur Filtres puis de sélectionner le filtre pré-enregistré dans le champ dédié !