Il n’est pas possible de supprimer totalement un document dans Regate by Qonto, mais vous pouvez l’archiver ou l’exclure.
Archiver un document valide pour nettoyer votre vue
Cette option permet de faire un nettoyage sur vos différents modules sans que cela n’impacte le travail de comptabilisation de votre expert-comptable : le document ne sera plus présent sur votre interface Client d’expert-comptable mais votre expert-comptable y aura encore accès et le traitera dans votre comptabilité.
Exclure un document qui ne doit pas être comptabilisé
Après avoir saisie le motif de l’exclusion d’une facture, cette option permet d’écarter un document qui n’a pas besoin d’être saisi comptablement, comme un doublon par exemple : cette action a un impact sur votre interface ainsi que celle de votre expert-comptable.
Attention : l’exclusion n’est possible que si votre expert-comptable n’a pas encore saisi la facture en comptabilité.
Si la saisie a déjà été effectuée, alors, nous vous conseillons de vous rapprocher de votre expert-comptable ou de lui laisser un commentaire sur la facture pour lui demander de la supprimer par exemple.
Consulter les factures archivées est exclues
Vous pouvez retrouver ces documents dans la section Archives du module correspondant :
Si vous le souhaitez, vous pouvez restaurer des factures archivées :