Introduction
Chez Regate by Qonto, nous nous efforçons constamment d'améliorer nos services pour répondre aux besoins spécifiques de nos clients. Auparavant, lors de la création d'une créance, il était possible de préconfigurer l’imputation comptable et analytique au niveau du client. Cette configuration permettait une imputation automatique lors de la génération de nouvelles factures pour ce client.
Pour répondre au besoin d'attribuer des comptes produit dédiés à des articles, nous avons introduit une nouvelle fonctionnalité permettant cette spécification au niveau des catégories des articles. Il est important de noter que cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les comptes comptables et non pour les comptes analytiques.
Accès à la fonctionnalité
Cette fonctionnalité est accessible à tous les utilisateurs avec le rôle Expert Comptable. Vous pouvez la trouver en naviguant dans l'application :
Paramètres → Comptabilité → Catégorisation des comptes → Catégorie des articles bibliothèque.
Associer un compte à une catégorie d’article
Dans la section Catégorisation des articles, vous pouvez créer de nouvelles catégories et leur assigner un compte produit. Le basculeur permet de choisir des comptes différents selon les taux de TVA.
Dès qu’une catégorie d’article sera attachée à un compte produit, chaque nouvelle facture créée avec un produit de cette catégorie utilisera le compte produit correspondant dans l’imputation comptable.
NB : Si la facture contient plusieurs articles de la même catégorie (= même compte produit), l’imputation comptable générée contiendra une ligne d’écriture par catégorie.
Articles sans catégorie
Dans la section Imputation comptable article par défaut, vous pouvez attribuer un compte par défaut pour les services et un autre pour les biens. Un basculeur permet également de configurer cela par type de TVA. Ainsi, si un article n'est pas catégorisé, le compte produit par défaut sera utilisé dans son imputation. La nature de l’article sans catégorie (bien ou service) est déterminée lors de la création de facture.
⚠️ Si la facture concerne à la fois des biens et des services, aucun compte produit par défaut ne sera assigné.