Ajouter une note de frais depuis son ordinateur

Pour ajouter une note de frais depuis votre ordinateur, quelques étapes rapides suffisent.

1. Se connecter à Regate

2. Cliquer sur l'un des boutons 'Créer une note de frais' ou 'Ajouter' > 'Une note de frais'

3. Importer le justificatif, soit en le glissant-déposant, soit avec l'outil de recherche de documents de votre ordinateur en cliquant sur 'Importer le justificatif'.

3bis. En cas de perte du justificatif, il est possible de créer une note de frais : Cliquer sur 'Justificatif manquant'.

Cliquer ensuite sur la mention 'J'atteste sur l'honneur (...)' pour engager sa responsabilité sur cette note de frais.

4. Renseigner ensuite les champs du volet de droite. Avec un justificatif, notre OCR va pré-remplir ce volet, il faut donc vérifier les informations.

5. Et enfin cliquer sur 'Soumettre', 'Soumettre et nouvelle note de frais' (en cas d'autre note de frais à importer), ou 'Sauvegarder' (si des informations manquent pour la soumettre, elle reste alors en brouillon).

Cliquer sur 'Supprimer' pour annuler l'ajout de cette note de frais.

6. Une fois soumise, ou sauvegardée

• Mon ‘Manager’ (approbateur) sera notifié de toute nouvelle note de frais soumise.

• Mes notes de frais soumises sont listées dans l’onglet ‘Mes notes de frais’, tout comme les sauvegardées (avec le statut ‘Non soumise’).

  

Pour aller plus loin :

• Comprendre les champs à remplir dans une note de frais
• Ajouter une note de frais avec l'application mobile Regate
• Supprimer une note de frais
• Archiver une note de frais
• Soumettre une note de frais pour des frais kilométriques