Créer un processus d'approbation d'une note de frais est très simple dans Regate.
Dans un premier temps, assurez-vous auprès de votre expert-comptable que le parcours d’approbation des notes de frais est activé.
| Si ce n’est pas le cas, vous pouvez contacter le support via le bouton Aide qui se trouve en bas à droite de votre écran. |
Par défaut, le manager est l'approbateur.
Dans Regate, le manager désigné pour un collaborateur est par défaut l'approbateur de toutes les notes de frais soumises par celui-ci.
Il est possible de 'Forcer l'approbation'.
Les utilisateurs de Regate dans votre entreprise qui ont les rôles de 'Chef comptable', 'Comptable (notes de frais)', 'Expert-comptable' ou de 'Client d'Expert-comptable', ont la capacité de 'Forcer l'approbation' d'une note de frais, bien qu'ils ne soient pas le manager direct du collaborateur.
Une note de frais dont l'approbation a été forcée n'apparaît donc plus dans la liste des notes de frais approuvées par le manager.
NB : avant de passer à 'Forcer l'approbation', il est possible de 'Relancer l'approbateur' pour lui rappeler qu'une note de frais nécessite son attention.