Lorsque une facture liée à un fournisseur connu par Regate est ajouté à la plateforme, celui-ci est reconnu et les informations liées automatiquement appliquées à la facture.
Cependant, lorsque Regate ne reconnaît pas le fournisseur, il est alors signalé dans la liste des 'Factures fournisseur' avec une icône 'Attention' :
Vous avez alors la possibilité, soit d'associer la facture à un fournisseur existant, soit de créer un nouveau fournisseur.
Pour créer un nouveau fournisseur (depuis la facture directement), il vous faudra tout d’abord cliquer sur la ligne correspondant à la facture que vous souhaitez ouvrir.
Une fois cela fait, deux situations sont possibles :
1. Regate n’a pas “pré-rempli” les informations automatiquement
Dans ce cas, il vous faudra renseigner les champs vides :
Le nouveau fournisseur aura un formulaire incomplet, dans lequel vous pourrez renseigner les informations suivantes :
- Numéro de SIRET
- Numéro intracommunautaire de TVA
- L’adresse du fournisseur
- Politique de règlement
- Récurrence de la facture
- Etc
A noter que seul les champ “Pays” et “Nom” sont obligatoires au niveau du remplissage des champs !
2. Regate a “pré-rempli” les informations automatiquement
Dans ce cas-là, vous n’aurez qu’à vérifier les informations proposées, puis valider la facture afin de passer à l'étape suivante.