Dans Regate, le manager désigné pour un collaborateur est par défaut l'approbateur de toutes les notes de frais soumises par celui-ci.
Cependant, il est possible pour certains utilisateurs, autres que le manager, de 'Forcer l'approbation' pour éviter d'attendre l'action du manager (s'il est absent par exemple).
Cette capacité est réservée aux utilisateurs avec les rôles de Chef comptable', 'Comptable (notes de frais)', 'Expert-comptable', ‘Directeur financier’ ou de 'Client d'expert-comptable', bien qu'ils ne soient pas le manager direct du collaborateur.
Comment faire ?
Il est possible de forcer l'approbation d'une note de frais depuis l'app mobile Regate ou depuis Regate sur le navigateur de votre ordinateur.
- Se connecter au module 'Notes de frais'
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Cliquer sur 'Forcer l'approbation' en bout de ligne de la note de frais en question si les éléments affichés en aperçu suffisent pour prendre une décision.
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Cliquer sur la ligne de la note de frais pour en afficher les détails
Une fois la note de frais évaluée, cliquer sur 'Refuser la note de frais' ou 'Approuver la note de frais'.
- Si la note de frais est refusée, il faut alors justifier ce refus.
Le collaborateur a alors la possibilité de la corriger/compléter puis de la soumettre à nouveau.
PS : Une note de frais dont l'approbation a été forcée n'apparaît donc plus dans la liste des notes de frais à approuver par le manager.