Si un de vos collaborateurs quitte l'entreprise, il est important de s'assurer qu'il n'aura plus accès à votre compte sur Regate sans pour autant supprimer les traces comptables de son passage.
Ainsi, l'utilisateur n'est pas supprimé, mais archivé. Cela empêchera la connexion et l'utilisation du compte d'utilisateur.
NB : Si l'utilisateur a accès dans plusieurs entités dans Regate, l'archivage se fait entité par entité.
Comment faire ?
Pour retrouver la fiche de l'utilisateur :
Vous pouvez soit utiliser la barre de recherche en saisissant son nom et en cliquant sur le résultat correspondant :
Soit chercher l'utilisateur dans la liste des utilisateurs dans 'Paramètres' > 'Utilisateurs' :
Pour archiver son compte d'utilisateur :
Cliquez sur 'Archiver le compte' soit sur la ligne :
soit dans le profil de l'utilisateur :
et confirmez votre choix
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