En tant que 'Manager Notes de frais' sur Regate, votre rôle se centre autour de la gestion des notes de frais des collaborateurs que vous managez et la soumission des vôtres.
En effet, il vous incombe d''Approuver' ou de 'Refuser' les notes de frais soumises par les collaborateurs dont vous êtes listé comme le 'Manager' dans Regate.
Par ailleurs, vous pouvez vous-même ajouter également des notes de frais dans Regate, pour qu'elles soient à leur tour approuvées ou refusées par votre manager.
Vos permissions dans Regate :
| Paramètres généraux | |
|---|---|
| Modifier les informations générales | Non |
| Ajout de pièces sur Regate | |
|---|---|
| Ajouter des factures clients | Non |
| Créer des avoirs / factures clients | Non |
| Ajouter des factures fournisseurs | Non |
| Ajouter des notes de frais | Oui |
| Voir les utilisateurs Regate | Non |
| Ajouter les utilisateurs Regate | Non |
| Modifier les utilisateurs Regate | Non |
| Comptabilité | |
|---|---|
| Modifier les montants des factures ou d’une note de frais | Non |
| Modifier le schéma comptable d’une facture ou d’une note de frais | Non |
| Générer les écritures comptables | Non |
| Modifier les plans de comptes | Non |
| Configurer les exports | Non |
| Traitement des factures | |
|---|---|
| Pouvoir être approbateur de facture | Non |
| Pouvoir être approbateur de notes de frais | Oui |
| Forcer l’approbation d’une facture dont il n’est pas approbateur | Non |
| Forcer l’approbation d’une note de frais dont il n’est pas l’approbateur | Non |
| Créer des règles d’approbation | Non |
| Exclure / archiver une facture | Non |
| Paiements | |
|---|---|
| Ajouter / modifier un RIB | Non |
| Valider un RIB (authentification forte) | Non |
| Préparer des paiements | Non |
| Valider des paiements (authentification forte) | Non |
| Communication | |
|---|---|
| Envoyer un message “interne” | Oui |
| Envoyer un message à un fournisseur | Non |
| Envoyer un message à un client | Non |
| Comptes bancaires | |
|---|---|
| Connecter un compte bancaire | Non |
| Consulter les comptes bancaires | Non |
| Rapprocher une écriture bancaire d’une facture | Non |