Même quand votre note de frais concerne des frais kilométriques, Regate vous simplifie la vie, quel que soit le support :
→ Depuis l'application mobile, cliquer sur le '+', puis sur 'Ajouter une ou plusieurs Notes de frais'.
Cliquer ensuite sur "..." puis "Note de frais kilométrique".
→ Depuis Regate sur votre ordinateur, cliquer sur '+ Ajouter' > 'Une note de frais'
Ensuite les étapes sont identiques quelque soit le support :
- Cliquer sur 'Cette note de frais concerne des frais kilométrique ?' pour ouvrir le mode frais kilométriques.
- Renseignez les deux volets : les 'Etapes du trajet' et les 'Informations sur les frais' spécifiques.
Bon à savoir :
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Si le trajet est un aller et retour, penser à cocher 'Ce trajet est un aller-retour'.
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Si votre trajet comprend une ou plusieurs étapes intermédiaires, cliquer sur le + pour chaque étape à ajouter
- Une fois les informations renseignées, le total des kilomètres parcourus est calculé automatiquement.
Le total de kilomètres parcourus sur l’année en cours est aussi indiqué à titre informatif.
- Cliquer sur 'Soumettre' pour soumettre la note de frais au manager.
Depuis Regate sur votre ordinateur, c'est une fois la note de frais soumise (ou 'Sauvegardée') que son montant est estimé.
Depuis l’application mobile Regate, le montant est estimé juste avant cette étape.
Regate utilise le barème de l'état (https://www.economie.gouv.fr/particuliers/bareme-kilometrique) pour ses calculs, et est mis à jour lorsque celui-ci change.
NB : vous pouvez repartir sur l’édition d’une note de frais classique via le lien dédié.
