Lorsque vous soumettez une note de frais dans Regate, elle doit être approuvée par un manager. Ce manager est désigné en général lors de la création de votre compte d’utilisateur Regate.
Pour savoir qui est l’approbateur par défaut de vos notes de frais :
- Se diriger vers le module ‘Notes de frais’ de Regate.
- Le manager en question est indiqué dans la colonne ‘Approbateur’.
Il arrive qu’un autre utilisateur soit exceptionnellement indiqué : c’est généralement afin de suppléer à l’approbateur par défaut quand il ne peut assurer cette tâche (congés, maladie...)
Bon à savoir :
- Si aucun manager n’est renseigné dans Regate pour utilisateur et que le champ ‘Approbateur’ est vide, alors c’est le collaborateur avec un statut soit de ‘Directeur Financier’, soit de ‘Client d’Expert comptable’ qui est en mesure de valider les notes de frais.
- Il est possible de forcer l’approbation d’une note de frais dans Regate pour les utilisateurs avec le rôle adéquat (’Directeur financier’, ‘Client d’Expert comptable’ ou ‘Chef comptable’). Cela signifie que ces collaborateurs ont la possibilité d’approuver (ou refuser) des notes de frais bien qu’ils ne soient pas indiqués comme leur ‘Approbateur’ dans Regate.