Si vous êtes désigné comme approbateur de ‘Demandes d’achat’, alors votre rôle est d’approuver, modifier avant d’approuver ou refuser les demandes d’achat de votre équipe.
Pour traiter les ‘Demandes d’achat’, rendez vous dans le module ‘Dépenses’ de Regate, puis choisir 'Equipe' dans le menu déroulant et enfin, l’onglet ‘Demandes de mon équipe’.
Vous y retrouvez toutes les demandes en cours sur lesquelles vous, ou l’un des autres approbateurs potentiels, n’avez pas encore statué.
Les demandes traitées peuvent être retrouvées dans les ‘Archives’ du module ‘Dépenses’, dans l’onglet ‘Demandes archivées de mon équipe’.
Si le module ‘Budget’ est activé dans la configuration de Regate pour mon organisation, alors, j’ai la possibilité de voir l’impact sur le budget engagé des demandes d’achat, grâce aux codes analytiques paramétrés.
Pour aller plus loin :
- Accepter, modifier ou refuser une demande d’achat
- Savoir qui valide les demandes d’achat
- Qu’est-ce-qu’une demande d’achat ?
- Faire une demande d’achat
- Comprendre l’archivage des demandes d’achat
- Comprendre les champs à remplir dans une ‘Demande d’achat’
- Une demande d’achat est-elle une pré-approbation de facture ou note de frais ?
- Rapprocher la facture (ou la note de frais) et la demande d’achat correspondante
- Connaître la configuration de Regate pour mon organisation