Pour gérer ses ‘Demandes d’achat’, aller dans l’onglet ‘Mes demandes’ du module ‘Dépenses’
Ici se trouvent toutes les demandes soumises et non archivées
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Les ‘demandes autorisées’ ont été approuvées par le collaborateur désigné, ou l’un d’entre eux quand il y en a plusieurs
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Les demandes ‘Autorisées/ajustées’ ont été approuvées par l’un des collaborateurs désignés qui a modifié certains éléments de cette demande qui seront alors mis en évidence.
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Les demandes ‘En attente d’autorisation’ n’ont pas encore été approuvées par un collaborateur désigné.
Il est alors encore possible de les modifier si cela s’avère pertinent.
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Les ‘Demandes refusées’ n’ont pas été approuvées.
Il n’est pas possible de les modifier ou compléter et les soumettre à nouveau pour une nouvelle tentative d’approbation. Il est nécessaire de l’archiver et de créer une nouvelle demande à soumettre à nouveau si vous avez des éléments complémentaires.
Il est également possible d’annuler une demande soumise et ‘En attente d’autorisation’ en cliquant sur l’icône en forme de croix en bout de ligne de la demande en question.
Enfin, il est possible d’archiver une ‘Demande autorisée’ en cliquant sur l’icône en forme de tiroir en bout de ligne de la demande en question.
NB : Il est possible, une fois la facture reçue, de la rapprocher de la ‘Demande d’achat’ correspondante, via le bouton ‘Bon de commande’ dans la ‘Fiche facture’.
Pour aller plus loin :
- Faire une demande d’achat
- Modifier sa propre demande d’achat
- Savoir qui valide les demandes d’achat
- Gérer les demandes d’achat de mon équipe
- Comprendre les champs à remplir dans une ‘Demande d’achat’
- Qu’est-ce-qu’une demande d’achat ?
- Rapprocher la facture (ou la note de frais) et la demande d’achat correspondante
- Une demande d’achat est-elle une pré-approbation de facture ou note de frais ?
- Comprendre l’archivage des demandes d’achat
- Connaître la configuration de Regate pour mon organisation