Le cas le plus fréquent est celui d’un compte auxiliaire déjà existant alors que la fiche fournisseur n’existe pas encore dans Regate : il est donc nécessaire de lier les deux.
Pour savoir si c'est le cas, cherchez le fournisseur éventuellement déjà existant en tapant son nom dans le champ "Nom de l’entreprise" de la fenêtre de traitement de la facture.
S’il n’apparaît pas dans les résultats, il faut donc créer une ‘Fiche fournisseur’ et la relier au compte auxiliaire existant.
Comment faire ?
Au moment de créer la fiche fournisseur (via le vidéocodage ou l'enregistrement/validation de sa facture),
- Cliquez sur ‘Ajouter un nouveau fournisseur’ :
- Liez le fournisseur avec le compte auxiliaire déjà existant en saisissant le compte dans le champ “Auxiliaire” :
3. Le compte auxiliaire déjà existant apparait bien, vous pouvez maintenant le sélectionner :
L’enregistrement de la facture va donc lier ce compte auxiliaire au compte fournisseur que vous venez de créer précédemment.