Regate s’efforce sans cesse de vous faire gagner du temps, quel que soit votre rôle dans l’entreprise.
Retrouvez ici les fonctionnalités conçues pour accélérer le traitement de vos factures :
‘Validation rapide’
Dans le module ‘Factures fournisseur’, activer le mode ‘Validation rapide’ : il vous permettra d’afficher davantage d’informations sur les factures et de les valider/enregistrer (selon votre configuration de Regate) ou les exclure en un clic en bout de ligne.
‘(...) et passer à la suivante’
Si vous choisissez de traiter les factures en passant par les fiches factures, alors, économisez vous des clics, en choisissant l’option ‘(...) et passez à la suivante’, plutôt que de devoir repasser par le menu du module entre chaque facture.
Traiter plusieurs factures à la fois
Il est possible d’’Enregistrer’, ‘Exclure’, ‘Marquer comme urgentes’, ... les factures en les sélectionnant via la coche à gauche et ensuite cliquer sur le bouton qui correspond à l’action commune souhaitée.
Les Règles dans Regate
Pour automatiser un maximum d’actions dans Regate, nous avons créer un moteur de règles très puissant. Il vous permet de créer les traitements et attributions automatiques qui correspondent à votre organisation.
Ainsi, il est possible par exemple de :
- marquer comme rapproché sans document une facture venant d’un certain fournisseur
- approuver automatiquement les notes de frais soumises par tel utilisateur si elles sont inférieures à tel montant
- Attribuer un compte de charge spécifique si la facture contient un certain mot-clé et si son montant est supérieur à X
- Faire approuver par un utilisateur précis une facture selon des paramètres de montant, de code analytique...
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