⚠️ Seuls les rôles : Chef comptable, Comptable (notes de frais), Directeur Financier, Expert-Comptable, Client d'expert-comptable peuvent créer des notes de frais pour autrui.
Pour ajouter une note de frais pour autrui, il faut que la personne pour laquelle vous voulez créer la note de frais ait un compte sur Regate. Le justificatif est obligatoire pour cela, car on ne peut pas certifier sur l'honneur à la place de quelqu'un d'autre.
Voici les étapes pour créer une note de frais pour autrui :
1. Cliquer sur '+' → Ajouter une note de frais :
2. Sur la partie droite, après avoir inséré votre justificatif, cliquer sur "Ceci est une note de frais pour autrui" :
3. Remplir les champs : "Payée par" et "Approbateur". Si un manager par défaut est lié au salarié, l'approbateur sera rempli automatiquement.
4. Remplir les champs habituels d'une note de frais
5. Une fois la note de frais soumise, elle suivra le chemin habituel d'une note de frais dans Regate.